|
Thứ tự bước
công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời hạn
|
|
1
|
Công bố cách đánh giá kết quả học tập môn học:
Căn cứ đề cương chi tiết môn học của Khoa, Bộ môn qui định, giảng viên công bố cách đánh giá kết quả học tập, bao gồm: hình thức đánh giá quá trình (chuyên cần, thảo luận, bài tập,…), hình thức kiểm tra giữa kỳ và thi kết thúc môn học, hình thức kiểm tra, thi (viết, vấn đáp, trắc nghiệm, bài tập, đồ án, hoặc kết hợp nhiều hình thức, loại đề đóng/mở, thời gian kiểm tra, thi,…), tỷ lệ đánh giá điểm bộ phận và điểm thi kết thúc môn học.
|
Giảng viên công bố đúng đề cương chi tiết do Khoa, Bộ môn duyệt.
|
Tuần giảng dạy 1.
|
|
2
|
In và cung cấp bảng ghi điểm đánh giá quá trình:
- Căn cứ kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu, Phòng Đào tạo in và gửi Khoa, Bộ môn tổ chức giảng dạy môn học bảng ghi điểm theo mẫu thống nhất.
- Khoa, Bộ môn chuyển bảng ghi điểm đến giảng viên.
|
Phòng Đào tạo
|
Tuần giảng dạy 9.
|
|
3
|
Đánh giá điểm quá trình:
Giảng viên đánh giá điểm quá trình, tổ chức kiểm tra giữa kỳ, ghi vào bảng điểm, ký xác nhận.
|
Giảng viên
|
Trong suốt quá trình giảng dạy. Theo kế hoạch thông báo sinh viên.
|
|
4
|
Khoa, Bộ môn phụ trách giảng dạy môn học tổ chức thi, chấm thi kết thúc môn học. Giảng viên chấm thi ghi điểm và ký xác nhận.
|
Giảng viên chấm thi
|
Sau khi nhận bài thi từ Khoa, Bộ môn.
|
|
5
|
Công bố điểm:
-
Giảng viên giảng dạy công bố điểm quá trình, điểm giữa kỳ trong quá trình giảng dạy, chậm nhất vào tuần giàng dạy kết thúc môn học.
-
Khoa, Bộ môn giảng dạy môn học công bố điểm trên website của Trường theo hình thức scan file ảnh ngay sau khi nhận từ giảng viên.
- Khoa, Bộ môn giảng dạy môn học công bố điểm thi kết thúc học kỳ sau ngày thi không quá 12 ngày. Hình thức công bố như đối với điểm quá trình, ngoài ra có thể thực hiện các hình thức bổ sung, như: niêm yết bản tin, qua giáo viên chủ nhiệm/ Ban cán sự lớp, email,…
|
Thư ký Khoa, Bộ môn giảng dạy môn học.
|
Theo trình tự công việc.
|
|
6
|
Xử lý bảng điểm:
-
Giảng viên nộp bảng điểm cho Khoa, Bộ môn chậm nhất sau ngày thi một tuần.
-
Lãnh đạo Khoa, Bộ môn ký xác nhận bảng điểm, photo để lưu và chuyển bảng điểm gốc về Phòng Đào tạo. Thời hạn chuyển bảng điểm về Phòng Đào tạo không quá 14 ngày sau ngày thi kết thúc môn học.
-
Tất cả việc chuyển giao bảng điểm được thể hiện trên sổ giao nhận, có xác nhận người giao – nhận và ngày giờ bàn giao. Sổ giao- nhận do thư ký Khoa, Bộ môn lập và quản lý.
|
Thư ký Khoa, Bộ môn giảng dạy môn học.
|
Theo trình tự công việc.
|
|
7
|
Nhập điểm thi kết thúc môn học:
Phòng Đào tạo thực hiện việc nhập điểm thi kết thúc môn học vào hệ thống.
|
Phòng Đào tạo
|
Không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận bảng điểm.
|
|
8
|
Xử lý kết quả học tập:
-
Hoàn tất xử lý kết quả học tập cuối học kỳ, năm học, chuyển kết quả đến Phòng Công tác sinh viên học sinh.
-
Sinh viên học sinh thuộc diện được tạm dừng học được xử lý vào danh sách riêng, sau khi hoàn tất đăng ký học lại sẽ được bố trí vào các lớp khóa sau. Sinh viên học sinh bị buộc thôi học sẽ bị xóa tên.
|
Phòng Đào tạo
|
Không quá 30 ngày sau ngày thi cuối cùng.
|
|
9
|
Công bố điểm trên hệ thống để sinh viên truy cập:
Cập nhật kết quả học tập của sinh viên trên hệ thống thông tin nội bộ và trên website để các Phòng, Khoa, Bộ môn khai thác và sinh viên, phụ huynh theo dõi.
|
Phòng Đào tạo
|
Cập nhật 1 lần/1 tuần
|